Durante estos últimos años hemos
estado elaborando e investigando diferentes productos consiguiendo lanzarlos a
nuestro mercado inmediato. Vamos a
tratar ahora de organizar la empresa. Para ello comenzaremos con elaborar el
llamado PLAN DE EMPRESA.
Para saber por qué nos he necesario
entra en:
Si te asusta tanta literatura,
resumimos:
Se trata de documento
escrito por los promotores del negocio,
nosotros, y en el que se recogen los objetivos que se tienen que llevar
a cabo en cada una de las áreas que intervienen en la puesta en marcha de la empresa.
¿Para qué sirve?, Para organizarnos como empresa saber
quién somos, qué pretendemos, cuál es nuestro objetivo, cuál es nuestro
mercado, posibilidad de obtener financiación, obtener posibles subvenciones,
ampliar,…
Ahora vamos a elaborar nuestro PLAN DE
EMPRESA, paso a paso.
CÓMO: Debe ser eficaz, ordenado, comprensible,
breve y fácil de leer. Todo ello sin dejar fuera, eso sí, ni uno
solo de los datos clave que el inversor ha de conocer.
QUÉ CONTIENE: Unas serie de puntos que explicamos a continuación . Junto a ellos señalamos la fecha máxima para hacer la aportación al blog y quién se encarga:
QUÉ CONTIENE: Unas serie de puntos que explicamos a continuación . Junto a ellos señalamos la fecha máxima para hacer la aportación al blog y quién se encarga:
- Naturaleza del proyecto…….Antes del 15 de enero. Se encarga Luz
- Producto o servicio. ……Antes del 31 de enero. Se encarga
Isabel
- Mercado…………… Antes del 15 de febrero. Se encarga Manuel
- Estrategia de desarrollo.... Antes del 28 de febrero. Se encarga
Ana
- Organización…………… Antes del 15 de marzo. Se encarga Sonia
- Aspectos económicos……… Antes
del 31 de marzo. Se encarga Uriel
Naturaleza del proyecto:
Los protagonistas absolutos de este punto son el producto o servicio en
el que se basa la empresa y el equipo humano que la integrará. Sobre
el producto, hay que explicar para qué sirve, qué necesidad pretende
cubrir, qué innovaciones aporta, cuáles son sus rasgos diferenciales y cómo va
a protegerse la idea desde el punto de vista legal.
Sobre las personas, hay que mencionar su formación y experiencia, su conocimiento del mercado y la red de contactos que tienen en él, además de describir las funciones que desarrollará cada una y establecer la distribución de papeles entre ellas. Para muchos inversores expertos, el equipo humano es el factor más determinante del éxito o el fracaso de una empresa.
El punto acabará con una breve historia de cómo surgió la idea y una valoración general. Conviene señalar también posibles riesgos y cómo se piensan afrontar, para así demostrar a los inversores que se ha pensado seriamente en las dificultades que pueden surgir.
El producto o servicio:
Sobre las personas, hay que mencionar su formación y experiencia, su conocimiento del mercado y la red de contactos que tienen en él, además de describir las funciones que desarrollará cada una y establecer la distribución de papeles entre ellas. Para muchos inversores expertos, el equipo humano es el factor más determinante del éxito o el fracaso de una empresa.
El punto acabará con una breve historia de cómo surgió la idea y una valoración general. Conviene señalar también posibles riesgos y cómo se piensan afrontar, para así demostrar a los inversores que se ha pensado seriamente en las dificultades que pueden surgir.
El producto o servicio:
Aunque el punto anterior ya haya dejado claro qué es lo que se va a
comercializar, conviene extenderse más en sus características técnicas y
detallar el proceso que permitirá fabricarlo (si es un producto) o prestarlo
(en el caso de un servicio). Es el momento de explayarse, con moderación,
cantando las excelencias de la idea.
El mercado:
Partiendo de datos objetivos, hay que delimitar con precisión el segmento de mercado específico al que se dirigirá nuestro producto, detallando el perfil del cliente potencial y estudiando el potencial de crecimiento de ese mercado.
Una forma sencilla de definir el segmento de mercado es partir de una definición muy amplia -por ejemplo, toda la población de un país- e ir delimitando poco a poco las características que tendría el cliente potencial (edad, poder adquisitivo, hábitos, etc.). Esta operación se puede hacer tanto en bienes de consumo como en los dirigidos a empresas.
En este punto también hay que estudiar a la competencia -puntos fuertes y débiles, zona en la que opera, dimensión, etc.- y establecer si la estrategia ante ella será la competencia directa o la diferenciación.
La estrategia de desarrollo:
¿Qué estrategia se va a seguir? El Plan de Empresa responderá a esa pregunta exponiendo de manera razonada la política de producto, la de precio, la de marketing y la de distribución.
En este apartado, por tanto, hay que explicar cómo se posiciona el producto, cómo se va a dar a conocer en el mercado y cómo va a llegar hasta el cliente potencial.
Y a partir de toda esa información, deberíamos estar ya en condiciones de establecer unas previsiones de ventas. Estas previsiones, unidas a las de costes fijos y variables, permiten determinar el punto de equilibrio entre ingresos y gastos -conocido como «punto muerto»- y el listón que marcaría la llegada de los primeros beneficios.
El mercado:
Partiendo de datos objetivos, hay que delimitar con precisión el segmento de mercado específico al que se dirigirá nuestro producto, detallando el perfil del cliente potencial y estudiando el potencial de crecimiento de ese mercado.
Una forma sencilla de definir el segmento de mercado es partir de una definición muy amplia -por ejemplo, toda la población de un país- e ir delimitando poco a poco las características que tendría el cliente potencial (edad, poder adquisitivo, hábitos, etc.). Esta operación se puede hacer tanto en bienes de consumo como en los dirigidos a empresas.
En este punto también hay que estudiar a la competencia -puntos fuertes y débiles, zona en la que opera, dimensión, etc.- y establecer si la estrategia ante ella será la competencia directa o la diferenciación.
La estrategia de desarrollo:
¿Qué estrategia se va a seguir? El Plan de Empresa responderá a esa pregunta exponiendo de manera razonada la política de producto, la de precio, la de marketing y la de distribución.
En este apartado, por tanto, hay que explicar cómo se posiciona el producto, cómo se va a dar a conocer en el mercado y cómo va a llegar hasta el cliente potencial.
Y a partir de toda esa información, deberíamos estar ya en condiciones de establecer unas previsiones de ventas. Estas previsiones, unidas a las de costes fijos y variables, permiten determinar el punto de equilibrio entre ingresos y gastos -conocido como «punto muerto»- y el listón que marcaría la llegada de los primeros beneficios.
La organización:
En el Plan de Empresa también hay que dejar constancia de la forma jurídica que adoptará la nueva empresa y detallar el organigrama de puestos, departamentos y funciones de la compañía. También habrá que definir la política de personal y de retribución prevista inicialmente y para el futuro.
Aspectos económicos:
En este capítulo han de definirse, sin abrumar con una avalancha de cifras, los aspectos financieros fundamentales del proyecto, que son:
- Inversión inicial necesaria.
- Fuentes de financiación disponibles.
- Previsión de los resultados de la empresa a tres años vista.
- Previsión del plan de tesorería durante los cuatro primeros trimestres.
Es importante no ser excesivamente optimistas y, ante todo, argumentar sólidamente cada cifra y cada previsión.
En el Plan de Empresa también hay que dejar constancia de la forma jurídica que adoptará la nueva empresa y detallar el organigrama de puestos, departamentos y funciones de la compañía. También habrá que definir la política de personal y de retribución prevista inicialmente y para el futuro.
Aspectos económicos:
En este capítulo han de definirse, sin abrumar con una avalancha de cifras, los aspectos financieros fundamentales del proyecto, que son:
- Inversión inicial necesaria.
- Fuentes de financiación disponibles.
- Previsión de los resultados de la empresa a tres años vista.
- Previsión del plan de tesorería durante los cuatro primeros trimestres.
Es importante no ser excesivamente optimistas y, ante todo, argumentar sólidamente cada cifra y cada previsión.
El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es lo último que se redacta, pero debe
aparecer al principio del Plan de Empresa. En un máximo de dos páginas, ha de
permitir al lector hacerse una idea muy completa del proyecto. Una idea que,
además, le anime a seguir leyendo.
Éstos son los puntos que debe incluir:
- Breve presentación de la empresa.
- Descripción de la oportunidad de mercado detectada.
- Descripción del producto y de sus factores diferenciales.
- Ventajas de la tecnología utilizada (sólo si es destacable).
- Presentación del equipo humano.
- Modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas.
- Tamaño del mercado y potencial de crecimiento.
- Ventajas competitivas de la empresa.
- Previsiones de facturación a tres años vista.
- Breve presentación de la empresa.
- Descripción de la oportunidad de mercado detectada.
- Descripción del producto y de sus factores diferenciales.
- Ventajas de la tecnología utilizada (sólo si es destacable).
- Presentación del equipo humano.
- Modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas.
- Tamaño del mercado y potencial de crecimiento.
- Ventajas competitivas de la empresa.
- Previsiones de facturación a tres años vista.
En todo momento tenemos que dejar presente que esta empresa será
“heredada” por otros compañeros del próximo año. Así que con mayor motivo hemos
de presentar claramente nuestro PLAN DE EMPRESA.
